Assistant(e) administratif(ve)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez jongler entre les chiffres et les relations humaines ? Cette offre est faite pour vous !

Votre rôle chez nous :

Intégré(e) à une équipe bienveillante et dynamique, vous interviendrez sur deux volets complémentaires :

– Administration des Ventes (ADV)

– Valider les missions dans notre CRM interne (BoondManager)
– Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances
– Gérer les commandes et contrats administratifs
– Contrôler les CRA des consultants en mission
– Assurer la facturation mensuelle des prestations
– Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions
– Suivre les relances clients
– Mettre à jour les documents légaux
– Participer à la formalisation de process internes
– Produire des reportings réguliers

– Assistance Recrutement et commerce

– Accompagner l’équipe Recrutement dans ses missions quotidiennes
– Rédiger et publier les offres d’emploi sur nos jobboards
– Sourcer, trier et qualifier les candidatures
– Réaliser les dossiers de compétences à partir de notre template
– Transmettre les meilleurs profils à l’équipe Sourcing
– Collecter les éléments administratifs pour la rédaction des contrats

Le profil recherché

– Vous avez idéalement une première expérience en ADV, stage compris
– Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l’aise avec les chiffres
– Vous avez le sens du contact, une bonne expression écrite et orale
– Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe
– Vous maîtrisez le Pack Office